Billigast profilprodukt är inte alltid billigast – jämför mer än styckpriset
När företag och organisationer köper profilprodukter är priset naturligtvis viktigt. Ska man köpa några tusen pennor, tygkassar, vattenflaskor eller reflexprodukter kan några kronor per styck göra stor skillnad på totalsumman. Problemet uppstår när två offerter ser ut att avse samma produkt, trots att leverantörerna i praktiken inte har räknat på samma sak.
Bakom en profilprodukt finns betydligt mer än själva produkten och trycket. Beroende på vad det är för vara kan det finnas krav på produktsäkerhet, spårbarhet, märkning, kemiskt innehåll, dokumentation, producentansvar och särskilda regler för just den produktgruppen. Vissa produkter ska CE-märkas, andra får inte CE-märkas alls. Det är alltså inte tillräckligt att en produkt ser rätt ut på en bild eller att en leverantör kan köpa den billigt.
Alla företag som erbjuder konsumentprodukter har ett ansvar för att produkterna är säkra och uppfyller relevant lagstiftning. Vilket ansvar företaget har beror bland annat på om det juridiskt är tillverkare, importör eller distributör. Konsumentverket är tydligt med att även importörer och distributörer har egna skyldigheter – ansvaret försvinner alltså inte bara för att produkten köpts från någon annan.
En gratis produkt är fortfarande en produkt
En vanlig missuppfattning är att reglerna framför allt gäller vanliga konsumentvaror som säljs i butik. För profilprodukter är det särskilt viktigt att förstå att så inte är fallet.
EU:s förordning om allmän produktsäkerhet, GPSR, definierar en produkt som en vara som tillhandahålls eller görs tillgänglig oavsett om det sker mot betalning eller inte, om den är avsedd för konsumenter eller rimligen kan förväntas användas av konsumenter. En penna, vattenflaska, reflex, powerbank eller tygkasse som ett företag eller en kommun delar ut gratis kan därför omfattas precis som motsvarande produkt som säljs i en butik.
Det är ganska logiskt ur ett säkerhetsperspektiv. En laddare blir inte mindre brandfarlig för att mottagaren fick den gratis på en mässa, och ett barn påverkas inte mindre av en osäker produkt för att någon annan betalade för den.
Vi har skrivit mer om GPSR och profilprodukter, bland annat vilka krav som gäller för giveaways och produkter som delas ut gratis.
Två identiska produktbilder kan innebära helt olika ansvar
Det här är också anledningen till att prisjämförelser ibland blir missvisande.
Anta att två leverantörer erbjuder vad som på bilderna ser ut som samma produkt. Den ena leverantören har identifierat vilken produktlagstiftning som gäller, kontrollerat vem som är tillverkare och importör, säkerställt spårbarheten och begärt in den dokumentation som krävs. Den andra har hittat produkten hos en grossist eller fabrik, lagt på tryckkostnaden och lämnat pris.
För dig som kund kan skillnaden vara osynlig.
För leverantören är den inte det. Kontrollarbete, dokumenthantering, leverantörsuppföljning och korrekt märkning kostar både tid och pengar. Det gör även producentansvar och andra skyldigheter som kan följa med när produkter och förpackningar sätts på den svenska marknaden.
Om kunden enbart jämför styckpris finns därför en risk att den leverantör som gjort minst arbete med regelefterlevnad också får den största konkurrensfördelen.
Det är ett känt problem även inom marknadskontrollen. Marknadskontrollrådet beskriver uttryckligen ett av syftena med marknadskontroll som att motverka snedvridning av konkurrensen mellan företag.
Samma problem finns inom offentlig upphandling. Upphandlingsmyndigheten har varnat för att krav som aldrig följs upp kan gynna leverantörer som accepterar kraven utan att faktiskt leva upp till dem. Andra leverantörer räknar däremot sina priser utifrån att kraven verkligen ska uppfyllas och hamnar därmed i ett sämre konkurrensläge.
CE-märket löser inte allt
CE-märkning är ett annat område där det är lätt att förenkla.
Alla produkter ska inte vara CE-märkta. Bara vissa produktgrupper omfattas av lagstiftning som kräver CE-märkning, exempelvis vissa elektriska produkter, leksaker och personlig skyddsutrustning. Andra produkter får över huvud taget inte CE-märkas. Konsumentverket betonar också att det är tillverkaren som genom CE-märkningen deklarerar att produkten uppfyller de rättsliga kraven.
Ett CE-märke på en produkt är alltså inte någon universell kvalitetsstämpel, och det ersätter inte leverantörens ansvar att förstå vilka regler som faktiskt gäller.
Frågan är inte vem som är billigast – utan vad som ingår
Det betyder inte att den dyraste leverantören automatiskt är den bästa. Ett högt pris är inget bevis på kvalitet och ett lågt pris betyder naturligtvis inte automatiskt att något är fel.
Men när offerter jämförs bör man kontrollera att priserna faktiskt avser produkter som uppfyller samma krav.
Några enkla frågor kan göra stor skillnad: Vilken juridisk roll har leverantören för produkten – distributör, importör eller tillverkare? Vem är ansvarig ekonomisk aktör inom EU? Finns den dokumentation som krävs för produkten? Är märkning och spårbarhet korrekt? Finns relevanta säkerhetsanvisningar? Om produkten omfattas av särskilda krav, exempelvis CE-märkning, kan leverantören visa att dessa är uppfyllda? Och vem tar ansvar om produkten senare visar sig ha en säkerhetsbrist? Vi har också samlat fler kontrollfrågor för den som ska välja leverantör av profilprodukter.
En seriös leverantör behöver inte ha alla svar i huvudet på tre sekunder. Profilproduktsortiment består av väldigt många olika produktgrupper och reglerna skiljer sig åt. Däremot bör leverantören förstå frågorna, veta vilka kontroller som behöver göras och kunna ta fram dokumentationen.
Hos TUPP reklam ser vi därför regelefterlevnad som en del av produkten vi levererar. Vi vill naturligtvis kunna erbjuda konkurrenskraftiga priser, men priset är inte den enda egenskapen som avgör om en profilprodukt är lämplig att sätta i händerna på kunder, medarbetare, medlemmar eller allmänhet.
Den billigaste produkten kan vara ett utmärkt köp. Men först när man har kontrollerat att man faktiskt jämför samma sak.
Av David Eriksson, TUPP reklam AB · Publicerad 28 augusti 2026 · Senast uppdaterad 28 augusti 2026