Vad kostar profilprodukter med tryck?
Vad profilprodukter med tryck kostar beror på produkt, antal, märkmetod, färger, tryckytor, grundkostnad, frakt och leveranstid. Därför räcker det inte att bara titta på styckepriset i en webbshop. Det viktiga är vad produkten kostar färdig med tryck och leverans. Hos TUPP reklam hjälper vi dig att jämföra hela kostnaden, så att du får en lösning som passar både budget, användning och målgrupp.
Det är den färdiga produkten som ska jämföras
När man letar profilprodukter är styckepriset ofta det första man ser. En penna för några kronor, en tygkasse för ett visst pris eller en termosmugg för ett annat pris ger snabbt en känsla av vilken nivå produkten ligger på. Men styckepriset visar sällan hela kostnaden.
En profilprodukt ska nästan alltid märkas, packas och levereras. Ofta finns också en grundkostnad för att starta märkningen. Det gör att två produkter som verkar ligga på ungefär samma prisnivå kan få olika slutpris när allt räknas ihop.
Det bästa sättet att jämföra pris är därför att titta på färdig produkt: produkten i rätt antal, med rätt märkning, inklusive grundkostnad, tryckkostnad, eventuell packning och leverans. Annars är risken stor att man jämför ett lågt produktpris hos en leverantör med en mer komplett offert hos en annan.
En bra offert ska därför visa vad som faktiskt ingår. Vilken produkt gäller priset? Hur många är beräknade? Vilken märkmetod används? Hur många färger och tryckytor ingår? Är frakten med? Först när de delarna är tydliga går det att avgöra om priset är bra.
Det som påverkar priset mest
Antal och grundkostnad
Antalet har stor betydelse för priset per styck. Många profilprodukter blir billigare när man beställer fler, eftersom vissa kostnader är fasta eller nästan fasta oavsett antal. När de kostnaderna fördelas på fler produkter blir kostnaden per produkt lägre.
En sådan kostnad är ofta grundkostnaden. Den kan också kallas startkostnad, ställkostnad eller schablonkostnad. Det är kostnaden för att förbereda märkningen innan själva produktionen startar. Vid små beställningar märks den tydligt. Vid större beställningar blir den mindre per produkt.
Det betyder inte att man alltid ska beställa så många som möjligt. En låg styckkostnad är bara bra om produkterna faktiskt kommer att användas. Däremot kan det vara klokt att jämföra några olika antal. Skillnaden mellan exempelvis 100, 250 och 500 produkter kan ibland vara större än man tror.
Märkmetod, färger och tryckytor
Märkningen är en annan viktig del av priset. Olika produkter märks på olika sätt. En penna kan ha en typ av märkning, en tygkasse en annan och en keps, termosmugg eller metallprodukt en tredje. Vissa metoder är effektiva vid stora volymer, medan andra passar bättre för mindre antal eller motiv med många färger.
Antalet färger kan också påverka priset. En enkel logotyp i en färg är ofta billigare än ett motiv med flera färger, toningar eller små detaljer. På vissa digitala märkmetoder spelar färgantalet mindre roll, men på andra metoder kräver varje färg separat hantering.
Även antalet tryckytor påverkar. En logotyp på en sida av produkten är en sak. Tryck på flera sidor, märkning både på produkt och förpackning eller specialplaceringar ger ofta högre kostnad. En extra tryckyta kan absolut vara värd pengarna, men den bör väljas medvetet.
Produktens form och material
Produktens material, form och storlek påverkar både vad som är möjligt och vad som är prisvärt. En plan och slät yta är ofta enklare att märka än en böjd, mjuk, strukturerad eller mycket liten yta. En tygkasse ger helt andra möjligheter än en penna, en reflex, en laddkabel eller en termosmugg.
Det gör att den billigaste produkten inte alltid blir billigast när den är färdigmärkt. Om tryckytan är svår, liten eller kräver en dyrare märkmetod kan slutpriset bli högre än väntat. En något dyrare produkt med bättre märkyta kan ibland bli mer prisvärd totalt sett.
Därför bör priset alltid bedömas tillsammans med hur produkten ska användas. En produkt som håller längre, används oftare och ger ett bättre intryck kan vara mer prisvärd än en billigare produkt som snabbt försvinner eller inte används.
Kostnader som lätt glöms bort
Frakt, packning och leveranstid är delar som lätt hamnar vid sidan av när man jämför priser. Men de kan påverka slutkostnaden, särskilt vid större volymer, tunga produkter eller mer komplicerad hantering.
Små och lätta produkter som pennor, tablettaskar och nyckelringar är ofta enklare att skicka än muggar, flaskor, paraplyer, kylväskor eller presentboxar. Om produkterna dessutom ska styckpackas, delas upp på flera adresser eller skickas direkt till anställda eller kunder blir hanteringen mer omfattande.
Leveranstiden kan också påverka både urval och pris. Produkter som finns på lager och kan märkas snabbt är enklare att lösa med kort varsel. Specialfärger, specialproduktion, större volymer, särskild packning eller mer avancerad märkning kräver ofta mer tid.
När det är bråttom kan urvalet bli smalare. I vissa fall kan snabbare frakt eller expresshantering också göra beställningen dyrare. Därför är det alltid bättre att vara ute i god tid, särskilt om produkten ska användas till ett event, en mässa, en kampanj eller en bestämd utdelningsdag.
Billigt och prisvärt är inte samma sak
En billig profilprodukt kan vara helt rätt. Reklampennor, godis, reflexprodukter, isskrapor, fröpåsar och andra enklare give-aways kan fungera utmärkt när de används i rätt sammanhang. Allt behöver inte vara dyrt eller exklusivt för att göra nytta.
Men billigast är inte alltid mest prisvärt. Om produkten känns dålig, går sönder, inte används eller ger fel intryck har den inte gjort sitt jobb. Då blir även en låg kostnad en dålig investering.
Ett bättre sätt att tänka är kostnad i förhållande till nytta. En produkt som kostar lite mer men används ofta kan vara mer värd än en billig produkt som snabbt hamnar i en låda. En tygkasse, vattenflaska, mugg, keps, filt, termosmugg eller ryggsäck kan ha högre inköpspris, men också längre livslängd och större synlighet över tid.
Det betyder inte att man ska välja dyrast. Det betyder att man ska välja rätt nivå. Vid bred utdelning kan en enkel produkt vara bäst. Till personal, viktiga kunder eller längre kampanjer kan en mer genomtänkt produkt ge bättre effekt.
Så får du bättre kontroll på budgeten
Det bästa sättet att hålla budgeten är att börja med syftet. Ska produkten delas ut brett? Ska den användas länge? Ska den kännas som en gåva? Ska den följa med i ett utskick? Ska den stärka ett event eller fungera i vardagen? När syftet är tydligt blir det lättare att avgöra var pengarna gör mest nytta.
Budgeten kan ofta justeras utan att man väljer fel produkt. Ibland är lösningen ett annat antal. Ibland är det en enklare märkning. Ibland är det färre färger, färre tryckytor eller en annan produktmodell. Ibland är det bättre att välja färre produkter i högre kvalitet än många produkter som inte riktigt passar.
Hos TUPP reklam hjälper vi dig att väga produkt, antal, märkning och leverans mot varandra. Målet är inte bara att hitta lägsta möjliga pris, utan att hitta rätt nivå: en produkt som passar budgeten, fungerar för mottagaren och känns rimlig att sätta ditt namn på.
När du jämför profilprodukter med tryck bör du därför alltid be om pris på färdigmärkt produkt. Då ser du vad produkten faktiskt kostar, vad som ingår och vilka val som påverkar priset. Det gör det lättare att fatta ett bra beslut – och att få profilprodukter som både håller budgeten och gör nytta.