GPSR och profilprodukter – reglerna gäller även giveaways
Sedan den 13 december 2024 tillämpas EU:s nya förordning om allmän produktsäkerhet, vanligtvis kallad GPSR. Förordningen har inneburit nya och tydligare skyldigheter för företag som tillverkar, importerar, distribuerar och säljer konsumentprodukter inom EU.
För profilproduktbranschen är reglerna särskilt viktiga eftersom en mycket stor del av produkterna aldrig säljs till den person som slutligen använder dem. De köps av företag, kommuner, myndigheter, föreningar eller organisationer och delas sedan ut till kunder, medarbetare, besökare eller allmänheten.
Det innebär inte att produkterna hamnar utanför GPSR.
GPSR gäller även produkter som delas ut gratis
I förordningen definieras en produkt som en vara som tillhandahålls eller görs tillgänglig oavsett om det sker mot betalning eller inte, om den är avsedd för konsumenter eller under rimligen förutsebara förhållanden sannolikt kommer att användas av konsumenter.
Det innebär att exempelvis en reklampenna som delas ut på en mässa, en vattenflaska till deltagarna i ett motionslopp eller en profilprodukt som en kommun ger till sina invånare inte automatiskt undantas bara för att mottagaren inte betalar för den.
Det avgörande är i stället vilken typ av produkt det är, hur den kommer att användas och vilka regler som gäller för den.
Vem är egentligen tillverkare?
Det låter som en enkel fråga, men inom profilprodukter är svaret inte alltid den fabrik som rent fysiskt tillverkade varan.
GPSR definierar olika ekonomiska aktörer, bland annat tillverkare, importör och distributör. Konsumentverket påpekar att tillverkarens skyldigheter även kan omfatta den som låter tillverka en produkt och släpper ut den under sitt eget namn eller varumärke.
Det innebär att ansvarsfördelningen måste bedömas i varje leveranskedja. Att bara säga ”vi köper från en europeisk grossist” är inte en fullständig analys av vilket ansvar det egna företaget har.
En importör som för in en produkt från ett land utanför EU har egna skyldigheter. En distributör har andra skyldigheter. Och den som i juridisk mening blir tillverkare får ett betydligt större ansvar. Därför blir frågan vem som faktiskt är tillverkare oerhört viktig att reda ut.
Det är därför en seriös leverantör behöver veta mer om produkten än artikelnummer, färg och inköpspris.
Spårbarhet är en central del av GPSR
Ett viktigt syfte med GPSR är att det ska gå att identifiera produkten och de ansvariga företagen om det senare visar sig att produkten har säkerhetsproblem.
Konsumentverket beskriver syftet med märkningen med kontaktuppgifter till tillverkare och importör som att konsumenter ska kunna nå ansvarigt företag och att produkten ska kunna identifieras och spåras om säkerhetsbrister upptäcks.
Beroende på vilken roll företaget har finns därför krav på bland annat produktidentifikation samt namn och kontaktuppgifter till relevanta ekonomiska aktörer. För produkter som erbjuds genom distansförsäljning finns dessutom särskilda informationskrav.
Webbutiken behöver också innehålla informationen
Artikel 19 i GPSR ställer särskilda krav när en produkt erbjuds online eller genom annan distansförsäljning riktad till konsumenter inom EU.
Produkterbjudandet ska då tydligt och synligt innehålla bland annat tillverkarens namn eller registrerade firma/varumärke, postadress och elektroniska adress. Om tillverkaren inte är etablerad inom EU ska även den ansvariga personen inom EU anges med namn samt postadress och elektronisk adress. Produkten ska också kunna identifieras genom exempelvis bild, typ eller annan produktidentifiering, och relevanta varningar eller säkerhetsuppgifter ska visas.
Det innebär att det inte alltid räcker att leverantören har informationen i ett internt affärssystem eller kan leta fram den efter en fråga. Vid konsumentinriktad distansförsäljning ska informationen finnas i själva erbjudandet. Den här informationen är extra viktig för dig som har en webbutik där ni säljer era profilprodukter/merchandise till privatpersoner.
Det här är ett område där många webbshoppar fortfarande har arbete kvar att göra.
GPSR är inte den enda produktlagstiftningen
En annan vanlig missuppfattning är att GPSR ersätter alla andra regler. Det gör den inte.
Olika produkter kan omfattas av särskild EU-lagstiftning och nationella regler. Konsumentverket nämner exempelvis leksaker och personlig skyddsutrustning som produktgrupper med särskilda regelverk. Vissa delar av GPSR kan samtidigt fortsätta vara relevanta även för produkter som omfattas av harmoniserad speciallagstiftning.
Därför går det inte att skapa en enda kontrollista som fungerar likadant för en t-shirt, en powerbank, en leksak och en reflexprodukt.
CE-märkning är ett bra exempel. Vissa produkter måste CE-märkas, men långt ifrån alla. Konsumentverket är tydligt med att endast vissa produktkategorier ska CE-märkas och att produkter som inte omfattas av sådan lagstiftning inte ska förses med CE-märket bara för säkerhets skull.
Vilka regler och vilken tillsynsmyndighet som är aktuell beror på produkten. För elektriska profilprodukter finns särskilda krav som Elsäkerhetsverket ansvarar för. Kemikalieinspektionen ansvarar för regler om kemiska ämnen i varor, bland annat krav enligt Reach och RoHS. Muggar, vattenflaskor, matlådor och andra produkter som är avsedda att komma i kontakt med livsmedel kan omfattas av regler för kontaktmaterial som Livsmedelsverket vägleder om. För kosmetiska profilprodukter, exempelvis läppcerat eller handkräm, finns ytterligare regler under Läkemedelsverkets tillsyn. Marknadskontrollrådet har en samlad översikt över vilka myndigheter som ansvarar för olika produktområden.
Vad bör den som köper profilprodukter fråga efter?
Som beställare behöver man naturligtvis inte bli produktsäkerhetsexpert. Det är en del av anledningen till att man anlitar en professionell leverantör. Kunskap om de här frågorna är också något som är värt att väga in när du ska välja leverantör av profilprodukter.
Men några frågor är rimliga att ställa:
- Kan leverantören identifiera sin juridiska roll för produkten?
- Vet man vem som är tillverkare och eventuell importör?
- Finns en ansvarig ekonomisk aktör inom EU när det krävs?
- Har produkten den identifiering och märkning som lagstiftningen kräver?
- Kan leverantören ta fram relevant dokumentation?
- Har man kontrollerat om produkten omfattas av särskild produktlagstiftning utöver GPSR?
Svaret behöver ibland utredas för den specifika produkten. Det är normalt. Det viktiga är att leverantören faktiskt gör utredningen.
Dokumentation, spårbarhet och kontrollarbete är också en anledning till att det är viktigt att jämföra priset på profilprodukter utifrån vad som faktiskt ingår.
Hos TUPP reklam arbetar vi med ett mycket stort sortiment av profilprodukter från många olika leverantörer och tillverkare. För oss innebär det att produktsäkerhet inte kan hanteras med ett enda standardintyg för hela sortimentet. Den måste bedömas utifrån produkten, leveranskedjan och den roll vi har i den aktuella affären.
Det arbetet syns inte alltid på en produktbild. Men det är en viktig del av det du faktiskt köper.
Av David Eriksson, TUPP reklam AB · Publicerad 28 augusti 2026 · Senast uppdaterad 28 augusti 2026