En dokumentmapp med tryck är ofta det enklaste valet när ett mindre antal papper ska samlas och skyddas. För offerter, prislistor, informationsmaterial eller presentationer kan en tunn mapp i A4-format räcka långt, och det finns modeller med exempelvis fickor, flikar, klämma eller plats för visitkort. En offertmapp eller presentationsmapp kan också specialtillverkas i kartong och tryckas över stora delar av både utsidan och insidan. Då blir själva mappen en del av presentationen och inte bara något som håller ihop papperen.
Plastmappar och plastfickor passar bra när dokumenten behöver vara lätta att komma åt samtidigt som de skyddas mot smuts, veck och vanligt slitage. En genomskinlig eller frostad plastficka låter innehållet synas, medan en färgad plastmapp kan bli en tydligare del av företagets grafiska profil. Plastfickor med tryck kan användas till allt från fakturor och instruktioner till kursmaterial och produktblad. När kunden får med sig materialet efter mötet kan mappen dessutom fortsätta användas långt efter att de ursprungliga papperen har tagits ur.
Snoddmappar är praktiska när dokument ska följa med mellan olika platser och behöver hållas ordentligt på plats. De har vanligtvis klaffar som hjälper till att hålla papperen inne i mappen och stängs med ett elastiskt band eller en snodd. Det gör dem lämpliga för exempelvis projektmaterial, utbildningar, mässor och kundbesök där handlingarna ska transporteras utan att bli skrynkliga eller spridas ut i väskan. En snoddmapp med logga ger dessutom en stor och tydlig yta för profileringen utan att konstruktionen blir särskilt komplicerad.
Konferensmappar är mer utrustade och ligger någonstans mellan en enkel dokumentmapp och en mindre arbetsportfölj. De kan innehålla anteckningsblock, pennhållare, kortfickor, dokumentfack och andra förvaringsmöjligheter, och vissa modeller stängs med dragkedja. A4 är vanligt när fullstora dokument och block ska få plats, medan en A5-mapp blir smidigare att bära med sig och passar bra när anteckningar och mindre handlingar är viktigare än stora pappersbuntar. För den som ofta går mellan möten kan en genomtänkt konferensmapp med tryck bli ett arbetsredskap som används betydligt längre än själva konferensen.
Det är också värt att fundera på hur mappen ska stängas. En öppen dokumentmapp ger snabb tillgång till innehållet, en klämmapp håller en mindre bunt papper samlad och en snodd eller resår gör att lösa dokument stannar kvar bättre under transport. Dragkedja passar när fler småsaker ska följa med och man vill kunna stänga hela mappen. Ingen lösning är bäst i alla situationer; en enkel offertmapp som lämnas över till en kund behöver inte samma konstruktion som den konferensmapp en säljare använder varje arbetsvecka.
Pärmar med tryck är ett bättre alternativ när materialet ska sorteras, kompletteras och sparas under längre tid. En ringpärm kan användas för exempelvis utbildningsmaterial, manualer, produktinformation, prislistor, projekt eller interna rutiner där sidor ska kunna tas ur och sättas tillbaka. Ryggbredd och ringmekanism behöver anpassas efter hur mycket material pärmen ska rymma, och en rygg med tydlig märkning gör det betydligt enklare att hitta rätt pärm i bokhyllan. Med eget tryck på framsida, rygg och baksida kan pärmen dessutom få ett helt enhetligt uttryck tillsammans med det material som finns inuti.
Materialvalet varierar mycket eftersom kategorin innehåller så olika produkter. En enkel offertmapp kan tillverkas i papper eller kartong, medan konferensmappar kan ha ytor i exempelvis polyester, rPET, filt, kork eller olika syntetmaterial. Plastmappar har helt andra egenskaper, och pärmar behöver en styvare konstruktion för att behålla formen när de står fyllda i en hylla. Om återvunnet innehåll eller någon särskild certifiering är viktig ska uppgifterna kontrolleras för den modell som beställs i stället för att dras från materialnamnet i sig.
Märkningen behöver också anpassas efter produkten. En specialtillverkad offertmapp i kartong kan ge stora möjligheter till fullfärgstryck och en design som täcker nästan hela ytan, medan en färdig konferensmapp ofta märks på en avgränsad del av omslaget. Beroende på material kan exempelvis tampotryck, screentryck, transfer, digitaltryck eller prägling vara aktuella. På en mapp som ska användas länge kan en diskret logotyp eller prägling ge ett mer tidlöst uttryck, medan ett kampanjmaterial kan tjäna på att använda större delar av ytan.
För företag som regelbundet lämnar över offerter, utbildningsmaterial eller annan dokumentation är mappar med eget tryck särskilt användbara. Kunden får papperen samlade på ett ställe, samtidigt som avsändaren är tydlig även när materialet hamnar på ett skrivbord eller i en bokhylla. Vid en konferens kan samma tanke användas för program, block, penna och informationsmaterial, medan en pärm passar bättre när innehållet ska byggas på och användas under längre tid. Profileringen blir då en del av själva ordningen runt dokumenten.
Det är lätt att tänka att en mapp bara är förpackningen runt de viktiga papperen, men i många situationer är den det första mottagaren ser. En välgjord offert i en sliten lös pappersbunt ger ett annat intryck än samma material samlat i en genomtänkt presentationsmapp med logga. Samtidigt finns det ingen anledning att välja en avancerad konferensmapp när en enkel plastficka gör jobbet bättre. Det är när format, konstruktion och användning passar innehållet som mappen blir riktigt användbar – och då får varumärket följa med helt naturligt.
Plastmappar och plastfickor passar bra när dokumenten behöver vara lätta att komma åt samtidigt som de skyddas mot smuts, veck och vanligt slitage. En genomskinlig eller frostad plastficka låter innehållet synas, medan en färgad plastmapp kan bli en tydligare del av företagets grafiska profil. Plastfickor med tryck kan användas till allt från fakturor och instruktioner till kursmaterial och produktblad. När kunden får med sig materialet efter mötet kan mappen dessutom fortsätta användas långt efter att de ursprungliga papperen har tagits ur.
Snoddmappar är praktiska när dokument ska följa med mellan olika platser och behöver hållas ordentligt på plats. De har vanligtvis klaffar som hjälper till att hålla papperen inne i mappen och stängs med ett elastiskt band eller en snodd. Det gör dem lämpliga för exempelvis projektmaterial, utbildningar, mässor och kundbesök där handlingarna ska transporteras utan att bli skrynkliga eller spridas ut i väskan. En snoddmapp med logga ger dessutom en stor och tydlig yta för profileringen utan att konstruktionen blir särskilt komplicerad.
Konferensmappar är mer utrustade och ligger någonstans mellan en enkel dokumentmapp och en mindre arbetsportfölj. De kan innehålla anteckningsblock, pennhållare, kortfickor, dokumentfack och andra förvaringsmöjligheter, och vissa modeller stängs med dragkedja. A4 är vanligt när fullstora dokument och block ska få plats, medan en A5-mapp blir smidigare att bära med sig och passar bra när anteckningar och mindre handlingar är viktigare än stora pappersbuntar. För den som ofta går mellan möten kan en genomtänkt konferensmapp med tryck bli ett arbetsredskap som används betydligt längre än själva konferensen.
Det är också värt att fundera på hur mappen ska stängas. En öppen dokumentmapp ger snabb tillgång till innehållet, en klämmapp håller en mindre bunt papper samlad och en snodd eller resår gör att lösa dokument stannar kvar bättre under transport. Dragkedja passar när fler småsaker ska följa med och man vill kunna stänga hela mappen. Ingen lösning är bäst i alla situationer; en enkel offertmapp som lämnas över till en kund behöver inte samma konstruktion som den konferensmapp en säljare använder varje arbetsvecka.
Pärmar med tryck är ett bättre alternativ när materialet ska sorteras, kompletteras och sparas under längre tid. En ringpärm kan användas för exempelvis utbildningsmaterial, manualer, produktinformation, prislistor, projekt eller interna rutiner där sidor ska kunna tas ur och sättas tillbaka. Ryggbredd och ringmekanism behöver anpassas efter hur mycket material pärmen ska rymma, och en rygg med tydlig märkning gör det betydligt enklare att hitta rätt pärm i bokhyllan. Med eget tryck på framsida, rygg och baksida kan pärmen dessutom få ett helt enhetligt uttryck tillsammans med det material som finns inuti.
Materialvalet varierar mycket eftersom kategorin innehåller så olika produkter. En enkel offertmapp kan tillverkas i papper eller kartong, medan konferensmappar kan ha ytor i exempelvis polyester, rPET, filt, kork eller olika syntetmaterial. Plastmappar har helt andra egenskaper, och pärmar behöver en styvare konstruktion för att behålla formen när de står fyllda i en hylla. Om återvunnet innehåll eller någon särskild certifiering är viktig ska uppgifterna kontrolleras för den modell som beställs i stället för att dras från materialnamnet i sig.
Märkningen behöver också anpassas efter produkten. En specialtillverkad offertmapp i kartong kan ge stora möjligheter till fullfärgstryck och en design som täcker nästan hela ytan, medan en färdig konferensmapp ofta märks på en avgränsad del av omslaget. Beroende på material kan exempelvis tampotryck, screentryck, transfer, digitaltryck eller prägling vara aktuella. På en mapp som ska användas länge kan en diskret logotyp eller prägling ge ett mer tidlöst uttryck, medan ett kampanjmaterial kan tjäna på att använda större delar av ytan.
För företag som regelbundet lämnar över offerter, utbildningsmaterial eller annan dokumentation är mappar med eget tryck särskilt användbara. Kunden får papperen samlade på ett ställe, samtidigt som avsändaren är tydlig även när materialet hamnar på ett skrivbord eller i en bokhylla. Vid en konferens kan samma tanke användas för program, block, penna och informationsmaterial, medan en pärm passar bättre när innehållet ska byggas på och användas under längre tid. Profileringen blir då en del av själva ordningen runt dokumenten.
Det är lätt att tänka att en mapp bara är förpackningen runt de viktiga papperen, men i många situationer är den det första mottagaren ser. En välgjord offert i en sliten lös pappersbunt ger ett annat intryck än samma material samlat i en genomtänkt presentationsmapp med logga. Samtidigt finns det ingen anledning att välja en avancerad konferensmapp när en enkel plastficka gör jobbet bättre. Det är när format, konstruktion och användning passar innehållet som mappen blir riktigt användbar – och då får varumärket följa med helt naturligt.