Whiteboardpennan är särskilt framtagen för släta skrivtavlor där texten ska kunna tas bort efter mötet, lektionen eller planeringen. Bläcket ligger på ytan i stället för att vara avsett att fästa permanent och kan normalt torkas bort med ett whiteboardsudd när det har torkat. Det gör pennan användbar för allt från snabba minnesanteckningar till presentationer, scheman och större skisser som ändras under arbetets gång. På kontor och skolor kan samma tavla fyllas och tömmas många gånger under en enda vecka.
Spetsen avgör mycket av hur whiteboardpennan upplevs. En tunn spets passar när du behöver skriva mindre text eller få plats med mycket information på begränsad yta, medan en grövre spets syns bättre på längre avstånd och lämpar sig för rubriker och större illustrationer. Vissa spetsar är rundade och ger ungefär samma linjebredd oavsett hur pennan hålls, medan snedskurna spetsar kan ge både bredare och smalare streck. I ett större konferensrum kan en riktigt tunn penna vara svår att läsa från andra sidan bordet, så valet bör utgå från hur tavlan faktiskt används.
Svart, blått, rött och grönt är vanliga färger för whiteboardpennor, och flera färger tillsammans gör det enklare att strukturera information. Ett projekt kan exempelvis delas upp efter ansvar, prioritet eller status utan att hela tavlan behöver fyllas med förklaringar. För utbildningar kan olika färger användas för frågor, exempel eller rättelser. Färgen blir på så sätt en del av själva arbetsmetoden, inte bara en estetisk detalj.
Magnetiska whiteboardpennor kan förvaras direkt på en magnetisk tavla och är betydligt svårare att tappa bort i ett konferensrum. På vissa modeller finns dessutom ett litet sudd integrerat i pennan eller korken, vilket gör det enkelt att rätta enstaka ord utan att hämta ett större tavelsudd. För mindre tavlor, planeringstavlor och arbetsplatser där pennan används ofta kan det vara en ovanligt praktisk kombination. Ett separat whiteboardsudd är däremot smidigare när större ytor ska rengöras.
Tuschpennor med permanent bläck är gjorda för en helt annan typ av märkning. De används när text eller markering ska fästa bättre och sitta kvar på exempelvis kartong, etiketter, plast eller andra underlag som den aktuella pennan är avsedd för. Vilka material en permanent tuschpenna fungerar på varierar mellan modellerna, så underlaget bör alltid kontrolleras när märkningen har särskilda krav. På engelska används ofta benämningen permanent marker, men på svenska fungerar permanent tuschpenna eller märkpenna bra.
Just eftersom permanent tusch och whiteboardbläck fyller motsatta funktioner är det klokt att göra pennorna lätta att skilja åt på arbetsplatsen. En permanent tuschpenna är inte rätt penna att av misstag använda på whiteboardtavlan, eftersom märkningen kan bli betydligt svårare att få bort. Olika färg på pennkroppen, tydlig förvaring eller separata pennställ kan minska risken för sammanblandning. Det är en liten detalj tills någon råkar ta fel penna mitt under mötet.
Permanenta tuschpennor finns med både tunnare och grövre spetsar. En tunn spets fungerar bra för text, märkning av mindre föremål och mer precisa linjer, medan en grövre tuschpenna passar bättre när märkningen behöver synas tydligt. För lager, verkstad, produktion och logistik kan det vara minst lika viktigt att välja rätt spets som rätt bläckfärg. En penna för små etiketter behöver inte se likadan ut som den som används för stora kartonger.
Det finns även mer specialiserade tuschpennor, exempelvis akrylpennor där färgen ger andra möjligheter än vanlig permanent tusch. De kan användas för kreativt arbete, dekoration och märkning beroende på pennans färg och de underlag den är utvecklad för. Här blir valet av penna särskilt viktigt eftersom olika typer av färg beter sig olika på exempelvis papper, trä, glas, sten eller andra material. Ska pennan användas för ett bestämt projekt är det därför bättre att välja efter underlaget än att bara utgå från färgen på själva pennan.
Både whiteboardpennor och tuschpennor behöver förvaras på rätt sätt för att behålla sin funktion. Korken ska sättas tillbaka ordentligt så att lösningsmedel eller vätska i bläcket inte avdunstar i onödan, annars kan spetsen börja torka. Hur pennan bör förvaras – liggande, stående eller på annat sätt – kan variera mellan olika konstruktioner och tillverkare. En bra penna håller betydligt längre om den behandlas på det sätt den är avsedd för.
Whiteboardpennor och tuschpennor med eget tryck ger ofta större märkyta än en vanlig smal kulspetspenna. Logotypen kan placeras längs pennkroppen och på vissa modeller finns utrymme för ett lite större budskap. Tampotryck fungerar bra på många pennor, medan fullfärgstryck ger större frihet för logotyper och motiv med flera färger eller mer detaljerad grafik. Vilken märkning som passar bäst beror på pennans material, form och tillgängliga tryckyta.
Som profilprodukt fungerar en whiteboardpenna särskilt bra när den hamnar i ett konferensrum, klassrum eller projektutrymme där den används av flera personer. Pennan ligger ofta framme och logotypen syns både när någon skriver och när den väntar bredvid tavlan. En permanent tuschpenna passar på motsvarande sätt bra i verksamheter där kartonger, material, etiketter eller utrustning regelbundet behöver märkas. Då hamnar varumärket på ett arbetsredskap som har en verklig uppgift i vardagen.
Det viktigaste är därför att börja med vad pennan ska skriva på. För whiteboardtavlan behövs ett bläck som enkelt kan suddas bort, medan permanent märkning kräver en tuschpenna som är gjord för det aktuella underlaget. Därefter kan du välja spetsbredd, färg, form och märkning. När rätt penna hamnar på rätt plats blir logotypen synlig utan att behöva göra särskilt mycket väsen av sig – den följer helt enkelt med varje gång något behöver skrivas, ritas eller märkas.
Spetsen avgör mycket av hur whiteboardpennan upplevs. En tunn spets passar när du behöver skriva mindre text eller få plats med mycket information på begränsad yta, medan en grövre spets syns bättre på längre avstånd och lämpar sig för rubriker och större illustrationer. Vissa spetsar är rundade och ger ungefär samma linjebredd oavsett hur pennan hålls, medan snedskurna spetsar kan ge både bredare och smalare streck. I ett större konferensrum kan en riktigt tunn penna vara svår att läsa från andra sidan bordet, så valet bör utgå från hur tavlan faktiskt används.
Svart, blått, rött och grönt är vanliga färger för whiteboardpennor, och flera färger tillsammans gör det enklare att strukturera information. Ett projekt kan exempelvis delas upp efter ansvar, prioritet eller status utan att hela tavlan behöver fyllas med förklaringar. För utbildningar kan olika färger användas för frågor, exempel eller rättelser. Färgen blir på så sätt en del av själva arbetsmetoden, inte bara en estetisk detalj.
Magnetiska whiteboardpennor kan förvaras direkt på en magnetisk tavla och är betydligt svårare att tappa bort i ett konferensrum. På vissa modeller finns dessutom ett litet sudd integrerat i pennan eller korken, vilket gör det enkelt att rätta enstaka ord utan att hämta ett större tavelsudd. För mindre tavlor, planeringstavlor och arbetsplatser där pennan används ofta kan det vara en ovanligt praktisk kombination. Ett separat whiteboardsudd är däremot smidigare när större ytor ska rengöras.
Tuschpennor med permanent bläck är gjorda för en helt annan typ av märkning. De används när text eller markering ska fästa bättre och sitta kvar på exempelvis kartong, etiketter, plast eller andra underlag som den aktuella pennan är avsedd för. Vilka material en permanent tuschpenna fungerar på varierar mellan modellerna, så underlaget bör alltid kontrolleras när märkningen har särskilda krav. På engelska används ofta benämningen permanent marker, men på svenska fungerar permanent tuschpenna eller märkpenna bra.
Just eftersom permanent tusch och whiteboardbläck fyller motsatta funktioner är det klokt att göra pennorna lätta att skilja åt på arbetsplatsen. En permanent tuschpenna är inte rätt penna att av misstag använda på whiteboardtavlan, eftersom märkningen kan bli betydligt svårare att få bort. Olika färg på pennkroppen, tydlig förvaring eller separata pennställ kan minska risken för sammanblandning. Det är en liten detalj tills någon råkar ta fel penna mitt under mötet.
Permanenta tuschpennor finns med både tunnare och grövre spetsar. En tunn spets fungerar bra för text, märkning av mindre föremål och mer precisa linjer, medan en grövre tuschpenna passar bättre när märkningen behöver synas tydligt. För lager, verkstad, produktion och logistik kan det vara minst lika viktigt att välja rätt spets som rätt bläckfärg. En penna för små etiketter behöver inte se likadan ut som den som används för stora kartonger.
Det finns även mer specialiserade tuschpennor, exempelvis akrylpennor där färgen ger andra möjligheter än vanlig permanent tusch. De kan användas för kreativt arbete, dekoration och märkning beroende på pennans färg och de underlag den är utvecklad för. Här blir valet av penna särskilt viktigt eftersom olika typer av färg beter sig olika på exempelvis papper, trä, glas, sten eller andra material. Ska pennan användas för ett bestämt projekt är det därför bättre att välja efter underlaget än att bara utgå från färgen på själva pennan.
Både whiteboardpennor och tuschpennor behöver förvaras på rätt sätt för att behålla sin funktion. Korken ska sättas tillbaka ordentligt så att lösningsmedel eller vätska i bläcket inte avdunstar i onödan, annars kan spetsen börja torka. Hur pennan bör förvaras – liggande, stående eller på annat sätt – kan variera mellan olika konstruktioner och tillverkare. En bra penna håller betydligt längre om den behandlas på det sätt den är avsedd för.
Whiteboardpennor och tuschpennor med eget tryck ger ofta större märkyta än en vanlig smal kulspetspenna. Logotypen kan placeras längs pennkroppen och på vissa modeller finns utrymme för ett lite större budskap. Tampotryck fungerar bra på många pennor, medan fullfärgstryck ger större frihet för logotyper och motiv med flera färger eller mer detaljerad grafik. Vilken märkning som passar bäst beror på pennans material, form och tillgängliga tryckyta.
Som profilprodukt fungerar en whiteboardpenna särskilt bra när den hamnar i ett konferensrum, klassrum eller projektutrymme där den används av flera personer. Pennan ligger ofta framme och logotypen syns både när någon skriver och när den väntar bredvid tavlan. En permanent tuschpenna passar på motsvarande sätt bra i verksamheter där kartonger, material, etiketter eller utrustning regelbundet behöver märkas. Då hamnar varumärket på ett arbetsredskap som har en verklig uppgift i vardagen.
Det viktigaste är därför att börja med vad pennan ska skriva på. För whiteboardtavlan behövs ett bläck som enkelt kan suddas bort, medan permanent märkning kräver en tuschpenna som är gjord för det aktuella underlaget. Därefter kan du välja spetsbredd, färg, form och märkning. När rätt penna hamnar på rätt plats blir logotypen synlig utan att behöva göra särskilt mycket väsen av sig – den följer helt enkelt med varje gång något behöver skrivas, ritas eller märkas.