Det som framför allt skiljer gelpennan från en vanlig kulspetspenna är bläcket. Gelbläck är normalt vattenbaserat och innehåller pigment som ger en tydlig och ofta ganska intensiv linje. Bläcket flyter lätt från spetsen och pennan kan därför glida över papperet med mindre tryck från handen. För den som skriver mycket kan just den mjuka skrivkänslan vara anledningen att välja en gelpenna framför en traditionell kulspetspenna.
Det finns samtidigt ingen gelpenna som passar alla. Spetsens diameter påverkar både hur linjen ser ut och hur pennan känns att skriva med. En 0,5 mm-spets ger en relativt tunn linje och passar bra för mindre handstil, anteckningar där mycket ska få plats och den som föredrar ett mer precist uttryck. En 0,7 mm-spets ger ett något bredare streck och kan kännas ännu mjukare eftersom mer bläck kommer ut på papperet. Vilken storlek som är bäst handlar därför mycket om personlig skrivstil.
Gelbläck har också några egenskaper som är bra att känna till. Eftersom bläcket normalt flyter rikligare än traditionellt kulspetsbläck kan en gelrefill ta slut snabbare än en motsvarande refill med mer trögflytande bläck. Vissa gelbläck behöver dessutom lite längre tid att torka på papperet, vilket kan ge kladd om handen dras över texten direkt efter att man har skrivit. Det finns snabbtorkande gelbläck som minskar det problemet, så torktid kan vara en relevant egenskap att jämföra om pennan ska användas mycket eller av vänsterhänta.
Blått och svart är de vanligaste bläckfärgerna bland reklampennor med gelbläck och fungerar bra för de flesta kontors- och mötessituationer. Geltekniken används även för betydligt fler färger i skriv- och hobbyvärlden, vilket är en av anledningarna till att gelpennor blivit populära även för kreativt skrivande och teckning. När pennan ska användas som vanlig företagspenna är det däremot ofta viktigare att välja en bläckfärg som fungerar i mottagarens vardag än att söka efter något ovanligt.
Mekanismen varierar på samma sätt som hos andra bläckpennor. Tryckknapp är praktiskt när pennan snabbt ska tas fram och användas, medan en vridmekanism kan ge ett mer avskalat uttryck. Det finns även gelpennor med kork, där spetsen skyddas när pennan inte används. På en gelpenna är det särskilt viktigt att spetsen skyddas på det sätt modellen är konstruerad för, eftersom bläcket inte ska få torka i skrivspetsen.
Refillen är värd att titta på redan när pennan väljs. Om gelpennan går att fylla på med en ny refill kan samma pennkropp fortsätta användas efter att det första bläcket tagit slut. Det är särskilt relevant för metallpennor och andra mer påkostade modeller som är byggda för att användas länge. En bra penna som mottagaren tycker om att skriva med har betydligt större chans att få en ny refill än en penna som aldrig riktigt blev en favorit.
Materialet påverkar både känslan i handen och möjligheterna till profilering. En lätt plastpenna kan passa bra vid större utdelningar, medan aluminium eller annan metall ger mer tyngd och ofta ett mer påkostat uttryck. Bambu och andra material ger ytterligare möjligheter när man vill ha en annan känsla än den traditionella plast- eller metallpennan. Återvunnen plast och andra återvunna material förekommer också, men sådana egenskaper behöver förstås kontrolleras för den konkreta modellen.
Gelpennor med eget tryck kan märkas på flera sätt beroende på pennkropp och material. Tampotryck fungerar bra för många tydliga logotyper, medan fullfärgstryck ger större frihet när motivet innehåller flera färger, toningar eller mer detaljerad grafik. På metallpennor kan lasergravyr vara ett alternativ som ger en diskret och slitstark märkning direkt i ytan. Som på andra pennor är tryckytan begränsad, så en tydlig logotyp eller ett kort budskap gör ofta mer nytta än mycket information i liten text.
Det är också lätt att blanda ihop gelpennor och rollerpennor eftersom båda kan ge en mjukare skrivkänsla än en traditionell kulspetspenna. Skillnaden ligger framför allt i bläcket och hur det är formulerat. Gelpennan använder gelbläck, medan en klassisk rollerpenna normalt använder ett mer lättflytande vattenbaserat bläck. De kan kännas snarlika i handen, men är inte samma typ av penna och behöver därför bedömas utifrån den faktiska refillen i modellen.
För möten, utbildningar, konferenser och vanlig kontorsanvändning är gelpennan ett enkelt sätt att göra en välbekant profilprodukt lite trevligare att skriva med. Den passar också bra tillsammans med anteckningsblock eller i ett skrivset där mottagaren förväntas använda produkterna under längre tid. När pennan glider bra över papperet och ger en jämn linje märks kvaliteten varje gång den används – och då får även logotypen betydligt fler chanser att följa med.
Det finns samtidigt ingen gelpenna som passar alla. Spetsens diameter påverkar både hur linjen ser ut och hur pennan känns att skriva med. En 0,5 mm-spets ger en relativt tunn linje och passar bra för mindre handstil, anteckningar där mycket ska få plats och den som föredrar ett mer precist uttryck. En 0,7 mm-spets ger ett något bredare streck och kan kännas ännu mjukare eftersom mer bläck kommer ut på papperet. Vilken storlek som är bäst handlar därför mycket om personlig skrivstil.
Gelbläck har också några egenskaper som är bra att känna till. Eftersom bläcket normalt flyter rikligare än traditionellt kulspetsbläck kan en gelrefill ta slut snabbare än en motsvarande refill med mer trögflytande bläck. Vissa gelbläck behöver dessutom lite längre tid att torka på papperet, vilket kan ge kladd om handen dras över texten direkt efter att man har skrivit. Det finns snabbtorkande gelbläck som minskar det problemet, så torktid kan vara en relevant egenskap att jämföra om pennan ska användas mycket eller av vänsterhänta.
Blått och svart är de vanligaste bläckfärgerna bland reklampennor med gelbläck och fungerar bra för de flesta kontors- och mötessituationer. Geltekniken används även för betydligt fler färger i skriv- och hobbyvärlden, vilket är en av anledningarna till att gelpennor blivit populära även för kreativt skrivande och teckning. När pennan ska användas som vanlig företagspenna är det däremot ofta viktigare att välja en bläckfärg som fungerar i mottagarens vardag än att söka efter något ovanligt.
Mekanismen varierar på samma sätt som hos andra bläckpennor. Tryckknapp är praktiskt när pennan snabbt ska tas fram och användas, medan en vridmekanism kan ge ett mer avskalat uttryck. Det finns även gelpennor med kork, där spetsen skyddas när pennan inte används. På en gelpenna är det särskilt viktigt att spetsen skyddas på det sätt modellen är konstruerad för, eftersom bläcket inte ska få torka i skrivspetsen.
Refillen är värd att titta på redan när pennan väljs. Om gelpennan går att fylla på med en ny refill kan samma pennkropp fortsätta användas efter att det första bläcket tagit slut. Det är särskilt relevant för metallpennor och andra mer påkostade modeller som är byggda för att användas länge. En bra penna som mottagaren tycker om att skriva med har betydligt större chans att få en ny refill än en penna som aldrig riktigt blev en favorit.
Materialet påverkar både känslan i handen och möjligheterna till profilering. En lätt plastpenna kan passa bra vid större utdelningar, medan aluminium eller annan metall ger mer tyngd och ofta ett mer påkostat uttryck. Bambu och andra material ger ytterligare möjligheter när man vill ha en annan känsla än den traditionella plast- eller metallpennan. Återvunnen plast och andra återvunna material förekommer också, men sådana egenskaper behöver förstås kontrolleras för den konkreta modellen.
Gelpennor med eget tryck kan märkas på flera sätt beroende på pennkropp och material. Tampotryck fungerar bra för många tydliga logotyper, medan fullfärgstryck ger större frihet när motivet innehåller flera färger, toningar eller mer detaljerad grafik. På metallpennor kan lasergravyr vara ett alternativ som ger en diskret och slitstark märkning direkt i ytan. Som på andra pennor är tryckytan begränsad, så en tydlig logotyp eller ett kort budskap gör ofta mer nytta än mycket information i liten text.
Det är också lätt att blanda ihop gelpennor och rollerpennor eftersom båda kan ge en mjukare skrivkänsla än en traditionell kulspetspenna. Skillnaden ligger framför allt i bläcket och hur det är formulerat. Gelpennan använder gelbläck, medan en klassisk rollerpenna normalt använder ett mer lättflytande vattenbaserat bläck. De kan kännas snarlika i handen, men är inte samma typ av penna och behöver därför bedömas utifrån den faktiska refillen i modellen.
För möten, utbildningar, konferenser och vanlig kontorsanvändning är gelpennan ett enkelt sätt att göra en välbekant profilprodukt lite trevligare att skriva med. Den passar också bra tillsammans med anteckningsblock eller i ett skrivset där mottagaren förväntas använda produkterna under längre tid. När pennan glider bra över papperet och ger en jämn linje märks kvaliteten varje gång den används – och då får även logotypen betydligt fler chanser att följa med.