Det klassiska notisblocket består av en bunt pappersblad där en del av baksidan har ett återfästningsbart häftämne. Lappen kan fästas på exempelvis ett papper, en skärm, en vägg eller ett skrivbord och sedan tas bort igen utan att fungera som en permanent etikett. Hur bra den fäster beror både på produkten och på underlaget, och det finns även varianter med starkare häftförmåga för mer krävande ytor. För vanligt kontorsbruk är poängen framför allt enkelheten: skriv, fäst, flytta och kasta när anteckningen inte längre behövs.
Storleken påverkar vad blocket passar till. Små självhäftande lappar är praktiska för telefonnummer, korta påminnelser och enstaka ord, medan större notisblock ger plats för mötesanteckningar, att-göra-listor eller lite mer utvecklade tankar. Kvadratiska format är vanliga, men det finns också rektangulära block, specialformer och block där flera storlekar kombineras i samma fodral. Antalet blad kan också variera, vilket gör att två block som ser nästan likadana ut kan ha ganska olika livslängd.
Ett självhäftande block med eget tryck kan göras betydligt mer personligt än genom att bara sätta en logotyp i ett hörn. På specialtillverkade notisblock kan varje blad tryckas i fullfärg och motivet kan i vissa fall gå ända ut till kanten. Logotyp, kontaktuppgifter, en diskret bakgrund, linjer eller ett grafiskt element kan då återkomma på varje lapp som rivs av. Samtidigt behöver man komma ihåg vad produkten ska användas till. Om bakgrunden blir för mörk eller motivet för dominerande finns det plötsligt ingen bra plats kvar att skriva på, och då har profileringen tagit över på bekostnad av själva funktionen.
Trycket kan också placeras på omslaget eller förpackningen i stället för på varje enskild lapp. Det är vanligt på memoset och små häften där flera block eller färger ligger samlade tillsammans. På sådana produkter kan omslaget ge större plats för logotyp och budskap, medan själva notislapparna lämnas mer neutrala. Det finns även skrivbordsställ och askar med självhäftande lappar där förpackningen blir en del av produkten och kan stå framme under lång tid.
Markeringsremsor och indexflikar är en närliggande typ av självhäftande produkt. De är smalare än vanliga notislappar och används framför allt för att markera sidor, avsnitt eller specifika rader i dokument och böcker. Studenter kan använda dem för att hitta tillbaka till viktiga delar i kurslitteraturen, medan de på ett kontor fungerar bra för exempelvis avtal, rapporter, manualer och projektpärmar. Flera färger gör det dessutom möjligt att skapa ett enkelt eget system där olika färger betyder olika saker.
Självhäftande lappar är också särskilt användbara vid möten, workshops och idésessioner. Varje deltagare kan skriva en tanke per lapp, varefter lapparna flyttas runt på en tavla eller vägg och grupperas efter tema. Det gör det enkelt att sortera idéer, prioritera och ändra strukturen utan att behöva skriva om allt från början. När en sådan arbetsmetod används blir notisblocket mer än vanligt kontorsmateriel; det blir ett enkelt verktyg för att göra tankar synliga och låta flera personer arbeta med dem tillsammans.
Det finns dessutom självhäftande block i andra material och konstruktioner än det klassiska gula pappersblocket. TUPP reklams sortiment omfattar bland annat modeller med återvunnet papper, olika typer av fodral och kombinationer med anteckningsblock, pennor eller andra skrivbordsprodukter. Det finns också elektrostatiska notislappar som fäster på ett annat sätt än vanliga självhäftande lappar. Material, antal blad och andra egenskaper varierar därför mellan modellerna och bör väljas efter hur produkten faktiskt ska användas.
För profilering är en av de stora fördelarna att notislappen ofta hamnar mitt framför användaren. En penna försvinner lätt i en låda och en broschyr kan läggas i en hög, men en påminnelse om ett viktigt möte sitter kanske kvar på datorskärmen hela förmiddagen. När nästa blad tas från samma block kommer logotypen fram igen. Ett självhäftande block med logga behöver därför inte vara en dyr företagspresent för att få mycket faktisk användning.
Och kanske är det just enkelheten som gjort Post-it-lappen och dess många efterföljare så långlivade. Det finns appar för påminnelser, digitala kalendrar och avancerade projektverktyg, men ibland är det fortfarande snabbast att skriva ”Ring Anna” på en liten lapp och sätta den mitt framför näsan. Ett bra notisblock med tryck fungerar på precis samma enkla sätt – samtidigt som företagets namn får följa med på varje liten sak som någon absolut inte får glömma.