Kulspetspennan är den vanligaste reklampennan och ett bra allroundval när produkten ska fungera för många olika mottagare. Den är enkel att använda, finns i stora mängder modeller och prisklasser och kan göras allt från mycket enkel till betydligt mer påkostad. Men alla pennor behöver inte vara kulspetspennor. Gelpennor ger en annan och ofta mjukare skrivkänsla, blyertspennor kan suddas och vässas om och om igen, stiftpennor behåller samma linjebredd utan vässning och överstrykningspennor fyller en helt annan funktion när viktiga delar av en text ska markeras. Börja därför gärna med vad pennan ska användas till innan du börjar jämföra färg och pris.
Även bland vanliga bläckpennor finns det stora skillnader. Blått och svart är de vanligaste bläckfärgerna, men refillens kvalitet, spetsbredd och skrivlängd påverkar hur pennan känns och hur länge den kan användas. En billig penna som skriver dåligt eller tar slut snabbt kan bli betydligt dyrare per faktisk användning än en modell med en bra refill som skriver flera kilometer. På pennor som är tänkta att sparas länge är det dessutom en fördel om refillen går att byta när bläcket väl tar slut.
Ska pennan användas för dokument där det finns särskilda krav på skriften kan även bläckets egenskaper vara viktiga. Det finns exempelvis kulspetsrefiller som är testade enligt ISO 12757-2 för dokumentbeständig skrift (kan även kallas för 'svenskt arkiv' hos vissa bläcktillverkare). Det är däremot en egenskap som måste höra till den konkreta refillen och ska inte antas bara för att pennan ser ut som en vanlig kontorspenna. För vardagliga mötesanteckningar spelar det kanske mindre roll, men för verksamheter där dokument ska sparas under lång tid kan det vara värt att kontrollera.
Formen påverkar också mer än man först kan tro. En penna med mjukt grepp kan vara bekväm när man skriver länge, medan en smal och lätt modell ofta passar bra som enkel utdelningspenna. Metall ger vanligtvis mer tyngd i handen än plast, och balansen mellan pennans fram- och bakdel kan avgöra om den känns naturlig att skriva med. Tryckknapp, vridmekanism och kork ger dessutom olika känsla och uttryck. Det är små detaljer, men på en produkt som hålls i handen varje gång den används märks de ganska snabbt.
Materialutbudet har blivit betydligt större än den traditionella plastpennan. Det finns pennor i aluminium och stål, återvunnen aluminium, återvunnen plast, återvunnet rostfritt stål, trä, bambu, kork, papper och olika materialkombinationer. Det gör det lättare att hitta ett alternativ som passar både företagets grafiska uttryck och de krav man ställer på materialet. Ett visst material gör däremot inte automatiskt pennan till ett bättre miljöval. Andelen återvunnet material, produktens livslängd, refill, tillverkningsland och hur länge mottagaren faktiskt använder pennan är också delar av helheten.
För den som vill minska användningen av ny råvara finns många modeller med dokumenterat återvunnet innehåll. På vissa produkter används certifieringar som RCS eller GRS för att styrka återvunnet material och spårbarhet, medan andra specificerar exempelvis en viss andel återvunnen aluminium eller plast. Här är det bättre att läsa den faktiska materialinformationen än att gå på ett allmänt miljöpåstående. Vi försöker hellre beskriva vad pennan faktiskt är gjord av än att kalla en produkt miljövänlig utan att kunna förklara varför.
Tillverkningslandet kan också vara relevant. Det finns reklampennor som tillverkas i Europa, bland annat modeller från etablerade europeiska penntillverkare, och kortare transportvägar till Sverige kan vara en fördel när man jämför olika alternativ. Europeisk tillverkning säger däremot inte automatiskt något om materialet, precis som återvunnet material inte berättar var pennan är tillverkad. Vill du väga in båda delarna behöver de därför bedömas var för sig.
Märkningen är förstås central på en profilpenna. Tampotryck är en vanlig metod och fungerar bra för tydliga logotyper på många pennkroppar. Fullfärgstryck ger större frihet när motivet innehåller flera färger, toningar eller mer detaljerad grafik, och på vissa modeller går en större del av pennkroppen att använda för motivet. På pennor i aluminium och annan metall kan lasergravyr ge en mycket slitstark märkning som görs direkt i ytan. Graveringen återger däremot normalt inte logotypens vanliga färger, så valet mellan tryck och gravyr handlar också om vilket uttryck du vill ha.
Tryckytan på en penna är ganska liten, vilket gör att enkelhet ofta vinner. En tydlig logotyp, ett företagsnamn eller en kort webbadress är lättare att uppfatta än flera rader med information i mycket liten text. På vissa modeller kan även klipset märkas, och det finns pennor där klipset kan specialdesignas efter en logotyp, symbol eller produktform. För större projekt kan även färgkombinationer och andra delar av själva pennan anpassas, så att profileringen går längre än att bara lägga ett tryck på en standardprodukt.
Touchpennor och andra multifunktionspennor kan vara intressanta när mottagaren har nytta av extrafunktionen. En touchspets kan användas på kompatibla pekskärmar, medan andra modeller kombinerar flera bläckfärger, kulspetspenna och stiftpenna eller till och med små verktyg i samma produkt. Fler funktioner är däremot inte alltid bättre. En enkel penna som skriver riktigt bra kan vara ett betydligt bättre val än en avancerad modell där mottagaren aldrig använder hälften av funktionerna.
Blyertspennor, färgpennor, kritor, whiteboardpennor och permanenta tuschpennor visar samtidigt hur brett ordet penna egentligen är. En snickarpenna hör hemma på byggarbetsplatsen, en whiteboardpenna i mötesrummet och färgpennor eller kritor kan vara perfekta vid familjeaktiviteter eller utbildningar. Ska pennor eller ritprodukter användas som leksaker av barn behöver de dessutom uppfylla de produktsäkerhetskrav och den CE-märkning som gäller för leksaker. Rätt produkt handlar därför lika mycket om sammanhanget som om själva reklamyta.
Antalet pennor du behöver påverkar också vad som är rimligt att välja. Till en mässa, kampanj eller större utbildning kan en enkel men bra kulspetspenna vara det mest praktiska, medan en metallpenna med gravyr och presentask passar bättre när mottagarna är färre och gåvan ska kännas mer personlig. Till den egna personalen kan det i sin tur vara värt att välja en penna som är lite dyrare men som skriver bra, går att fylla på och faktiskt används varje arbetsdag. Samma logotyp kan alltså hamna på väldigt olika pennor beroende på vad produkten ska åstadkomma.
Färg är förstås också en del av valet. En penna i företagets profilfärg kan förstärka märkningen redan innan logotypen har applicerats, medan svart, vitt eller metalliska toner ger en neutral grund som fungerar med många grafiska profiler. På vissa pennsystem går flera delar att kombinera i olika färger eller specialtillverka efter önskemål. Vid större upplagor finns därför ofta betydligt fler möjligheter än de färdiga standardfärger som visas direkt på sidan.
Det är lätt att se reklampennan som en väldigt enkel produkt, men just därför är skillnaden mellan ett bra och ett dåligt val ganska tydlig. Mottagaren funderar sällan över varför en penna ligger bra i handen, skriver jämnt och alltid tycks fungera – hen använder den bara. Och det är egentligen precis där en penna med tryck gör mest nytta för varumärket. Den behöver inte skrika efter uppmärksamhet; det räcker långt att den är pennan som människor väljer att ta upp igen.
Även bland vanliga bläckpennor finns det stora skillnader. Blått och svart är de vanligaste bläckfärgerna, men refillens kvalitet, spetsbredd och skrivlängd påverkar hur pennan känns och hur länge den kan användas. En billig penna som skriver dåligt eller tar slut snabbt kan bli betydligt dyrare per faktisk användning än en modell med en bra refill som skriver flera kilometer. På pennor som är tänkta att sparas länge är det dessutom en fördel om refillen går att byta när bläcket väl tar slut.
Ska pennan användas för dokument där det finns särskilda krav på skriften kan även bläckets egenskaper vara viktiga. Det finns exempelvis kulspetsrefiller som är testade enligt ISO 12757-2 för dokumentbeständig skrift (kan även kallas för 'svenskt arkiv' hos vissa bläcktillverkare). Det är däremot en egenskap som måste höra till den konkreta refillen och ska inte antas bara för att pennan ser ut som en vanlig kontorspenna. För vardagliga mötesanteckningar spelar det kanske mindre roll, men för verksamheter där dokument ska sparas under lång tid kan det vara värt att kontrollera.
Formen påverkar också mer än man först kan tro. En penna med mjukt grepp kan vara bekväm när man skriver länge, medan en smal och lätt modell ofta passar bra som enkel utdelningspenna. Metall ger vanligtvis mer tyngd i handen än plast, och balansen mellan pennans fram- och bakdel kan avgöra om den känns naturlig att skriva med. Tryckknapp, vridmekanism och kork ger dessutom olika känsla och uttryck. Det är små detaljer, men på en produkt som hålls i handen varje gång den används märks de ganska snabbt.
Materialutbudet har blivit betydligt större än den traditionella plastpennan. Det finns pennor i aluminium och stål, återvunnen aluminium, återvunnen plast, återvunnet rostfritt stål, trä, bambu, kork, papper och olika materialkombinationer. Det gör det lättare att hitta ett alternativ som passar både företagets grafiska uttryck och de krav man ställer på materialet. Ett visst material gör däremot inte automatiskt pennan till ett bättre miljöval. Andelen återvunnet material, produktens livslängd, refill, tillverkningsland och hur länge mottagaren faktiskt använder pennan är också delar av helheten.
För den som vill minska användningen av ny råvara finns många modeller med dokumenterat återvunnet innehåll. På vissa produkter används certifieringar som RCS eller GRS för att styrka återvunnet material och spårbarhet, medan andra specificerar exempelvis en viss andel återvunnen aluminium eller plast. Här är det bättre att läsa den faktiska materialinformationen än att gå på ett allmänt miljöpåstående. Vi försöker hellre beskriva vad pennan faktiskt är gjord av än att kalla en produkt miljövänlig utan att kunna förklara varför.
Tillverkningslandet kan också vara relevant. Det finns reklampennor som tillverkas i Europa, bland annat modeller från etablerade europeiska penntillverkare, och kortare transportvägar till Sverige kan vara en fördel när man jämför olika alternativ. Europeisk tillverkning säger däremot inte automatiskt något om materialet, precis som återvunnet material inte berättar var pennan är tillverkad. Vill du väga in båda delarna behöver de därför bedömas var för sig.
Märkningen är förstås central på en profilpenna. Tampotryck är en vanlig metod och fungerar bra för tydliga logotyper på många pennkroppar. Fullfärgstryck ger större frihet när motivet innehåller flera färger, toningar eller mer detaljerad grafik, och på vissa modeller går en större del av pennkroppen att använda för motivet. På pennor i aluminium och annan metall kan lasergravyr ge en mycket slitstark märkning som görs direkt i ytan. Graveringen återger däremot normalt inte logotypens vanliga färger, så valet mellan tryck och gravyr handlar också om vilket uttryck du vill ha.
Tryckytan på en penna är ganska liten, vilket gör att enkelhet ofta vinner. En tydlig logotyp, ett företagsnamn eller en kort webbadress är lättare att uppfatta än flera rader med information i mycket liten text. På vissa modeller kan även klipset märkas, och det finns pennor där klipset kan specialdesignas efter en logotyp, symbol eller produktform. För större projekt kan även färgkombinationer och andra delar av själva pennan anpassas, så att profileringen går längre än att bara lägga ett tryck på en standardprodukt.
Touchpennor och andra multifunktionspennor kan vara intressanta när mottagaren har nytta av extrafunktionen. En touchspets kan användas på kompatibla pekskärmar, medan andra modeller kombinerar flera bläckfärger, kulspetspenna och stiftpenna eller till och med små verktyg i samma produkt. Fler funktioner är däremot inte alltid bättre. En enkel penna som skriver riktigt bra kan vara ett betydligt bättre val än en avancerad modell där mottagaren aldrig använder hälften av funktionerna.
Blyertspennor, färgpennor, kritor, whiteboardpennor och permanenta tuschpennor visar samtidigt hur brett ordet penna egentligen är. En snickarpenna hör hemma på byggarbetsplatsen, en whiteboardpenna i mötesrummet och färgpennor eller kritor kan vara perfekta vid familjeaktiviteter eller utbildningar. Ska pennor eller ritprodukter användas som leksaker av barn behöver de dessutom uppfylla de produktsäkerhetskrav och den CE-märkning som gäller för leksaker. Rätt produkt handlar därför lika mycket om sammanhanget som om själva reklamyta.
Antalet pennor du behöver påverkar också vad som är rimligt att välja. Till en mässa, kampanj eller större utbildning kan en enkel men bra kulspetspenna vara det mest praktiska, medan en metallpenna med gravyr och presentask passar bättre när mottagarna är färre och gåvan ska kännas mer personlig. Till den egna personalen kan det i sin tur vara värt att välja en penna som är lite dyrare men som skriver bra, går att fylla på och faktiskt används varje arbetsdag. Samma logotyp kan alltså hamna på väldigt olika pennor beroende på vad produkten ska åstadkomma.
Färg är förstås också en del av valet. En penna i företagets profilfärg kan förstärka märkningen redan innan logotypen har applicerats, medan svart, vitt eller metalliska toner ger en neutral grund som fungerar med många grafiska profiler. På vissa pennsystem går flera delar att kombinera i olika färger eller specialtillverka efter önskemål. Vid större upplagor finns därför ofta betydligt fler möjligheter än de färdiga standardfärger som visas direkt på sidan.
Det är lätt att se reklampennan som en väldigt enkel produkt, men just därför är skillnaden mellan ett bra och ett dåligt val ganska tydlig. Mottagaren funderar sällan över varför en penna ligger bra i handen, skriver jämnt och alltid tycks fungera – hen använder den bara. Och det är egentligen precis där en penna med tryck gör mest nytta för varumärket. Den behöver inte skrika efter uppmärksamhet; det räcker långt att den är pennan som människor väljer att ta upp igen.