Hur pennan skriver avgörs inte bara av själva pennkroppen. Bläckets egenskaper, kulspetsens storlek och patronens kvalitet påverkar både linjens bredd och känslan mot papperet. En finare spets ger en tunnare linje, medan en större kula normalt ger ett bredare streck och kan kännas mjukare att skriva med. Blått och svart bläck är vanligast, men även andra färger förekommer. Ska pennan användas för dokument som behöver kunna arkiveras under lång tid finns modeller och refiller avsedda för dokumentbruk, exempelvis enligt ISO 12757-2 (kan även kallas 'Svenskt Arkiv' ifrån vissa tillverkare), och då är det klokt att välja en penna där den egenskapen faktiskt är dokumenterad.
Skrivlängden är en annan detalj som är lätt att missa när två reklampennor jämförs. En billig penna med en liten patron kan ta slut långt tidigare än en modell med större refill, medan vissa kulspetspennor kan skriva flera kilometer innan bläcket är slut. För en profilprodukt är det ganska relevant: ju längre pennan fungerar, desto längre kan mottagaren fortsätta använda den och desto längre får logotypen finnas kvar på skrivbordet. På modeller där refillen går att byta kan själva pennkroppen dessutom leva vidare efter att den första patronen är slut.
Tryckknappen är kanske den vanligaste mekanismen på kulspetspennor. Ett tryck fäller fram spetsen och nästa tryck drar tillbaka den igen, vilket gör konstruktionen snabb och enkel att använda. På andra pennor vrids pennkroppen för att föra fram spetsen, och det finns även modeller med avtagbar kork. Valet handlar mycket om känsla och användning. En enkel klickpenna passar utmärkt för större utdelningar och vardagsbruk, medan en penna med vridmekanism ofta kan ge ett mer påkostat intryck.
Även greppet märks mer än man kanske tänker på när pennan används länge. Ett mjukt eller gummerat grepp kan göra pennan bekvämare under längre anteckningar, medan en slät och smal pennkropp kan kännas lättare och mer diskret. Diameter, vikt och balans spelar också in. En tung metallpenna behöver inte automatiskt kännas bättre än en lätt plastpenna; den bästa pennan är den som ligger bra i handen för det den ska användas till.
Plast är fortfarande vanligt i reklampennor eftersom det ger stora möjligheter till färger, former och kostnadseffektiva modeller. Samtidigt finns kulspetspennor i aluminium, återvunnen aluminium, återvunnen plast, rPET, bambu, kork och flera andra material. Materialvalet bör däremot inte ensam få avgöra vilken penna som uppfattas som ett bättre miljöval. Hur länge pennan håller, hur mycket bläck den innehåller, om refillen går att byta, var den tillverkas och hur den transporteras spelar också roll. För den som vill minska transportsträckorna har vi på TUPP reklam dessutom ett särskilt urval av europaproducerade reklampennor.
På flera av de europatillverkade modellerna är just skrivlängden en tydlig del av konstruktionen. Det finns exempel i vårt sortiment med extra stora patroner som anges klara omkring 3 000 meters skrift. Det betyder inte att alla pennor skriver lika långt, men det visar varför det kan vara värt att titta på refillen och inte bara på pennans utsida. En reklampenna som ser bra ut men slutar skriva efter kort tid gör inte särskilt mycket reklam därefter.
Kulspetspennor med eget tryck ger flera möjligheter till profilering. Logotypen kan ofta placeras på pennkroppen, på klipset eller på flera ställen beroende på modell. Tampotryck är vanligt och fungerar bra för tydliga logotyper i en eller flera färger, medan digitaltryck kan ge större frihet när motivet innehåller fler färger eller toningar. På metallpennor kan lasergravyr ge en diskret och mycket slitstark märkning. Vilken metod som är bäst beror på pennans material, form, tryckyta och hur logotypen är uppbyggd.
Klipset är inte heller bara till för att fästa pennan i en ficka eller ett anteckningsblock. På många modeller är det en extra märkyta där en logotyp eller webbadress kan placeras, och på vissa specialtillverkade reklampennor kan klipset få en egen form. En pennkropp med logotyp och ett profilerat klips kan ge betydligt mer karaktär än en standardpenna, särskilt när pennan ska användas i större kampanjer eller när företaget vill ha en modell som känns tydligt egen.
Färgen på pennan är ett enkelt sätt att knyta produkten till företagets grafiska profil. Många standardmodeller finns i ett stort antal färger och på vissa pennor går olika delar att kombinera, exempelvis pennkropp, klips och tryckknapp i olika kulörer. Vid större upplagor finns det också möjligheter att specialtillverka pennor i egna färger. Det kan vara ett bra alternativ när en särskild profilfärg är viktig och standardsortimentet inte kommer tillräckligt nära.
Reklampennor med tryck passar nästan överallt där människor behöver skriva. De kan ligga framme i receptionen, delas ut på mässor, följa med kursmaterial, läggas i konferensmappar eller användas av den egna personalen varje dag. En enkel kulspetspenna kan därför vara rätt val när många ska få varsin, medan en mer påkostad modell passar bättre som del av ett skrivset eller en gåva. Det viktiga är att kvaliteten motsvarar sammanhanget – en penna som hackar, kladdar eller slutar skriva för tidigt blir snabbt motsatsen till den positiva exponering man ville skapa.
Det finns få profilprodukter som är lika enkla att sätta i arbete som en penna. Den behöver ingen instruktion, ingen laddning och egentligen inget särskilt tillfälle. Någon behöver skriva ett telefonnummer, underteckna ett dokument eller anteckna något från ett möte, och då kommer pennan fram. Om den skriver bra och känns skön i handen är chansen dessutom stor att den stoppas i fickan och följer med vidare. För varumärket är det svårt att begära mycket mer av en så liten produkt.