Pennfodral, pennetui, pennskrin och pennask används ibland om liknande produkter, men de fyller inte riktigt samma behov. En pennask är ofta tänkt för en eller ett par pennor och passar särskilt bra när en lite finare penna ska lämnas över som present. Ett mjukt pennfodral eller pennetui kan skydda pennan i väskan utan att ta särskilt stor plats, medan ett större pennskrin ger plats för flera pennor, suddgummi, vässare och andra skrivsaker. Ska tillbehöret delas ut tillsammans med pennan är det därför värt att fundera på om huvudsyftet är presentation, skydd eller förvaring.
För en metallpenna, ett skrivset eller en annan mer påkostad penna kan själva förpackningen göra stor skillnad för första intrycket. En penna som ligger i en anpassad ask känns mer som en gåva än samma produkt överlämnad löst. Pennaskar med eget tryck kan dessutom bära logotypen på utsidan och låta själva pennan få en mer diskret märkning. För enklare reklampennor kan ett fodral i papper, kartong eller annat lätt material fylla samma funktion utan att förpackningen behöver bli en stor del av kostnaden.
Pennfodral med tryck är mer användbara när mottagaren faktiskt ska ta med sig sina skrivredskap. De finns från mycket enkla fodral för en enda penna till större modeller där flera pennor och tillbehör får plats. Material som papper, kartong, textil, plast, bambu och andra alternativ ger olika känsla och olika möjligheter till märkning. På ett större textilfodral kan fullfärgstryck eller transfer ge gott om utrymme för ett motiv, medan en mindre ask eller ett styvare fodral kan passa bättre för tampotryck, screentryck eller annan märkning beroende på materialet.
Pennställ och pennkoppar har i stället sin plats på skrivbordet. Där samlas de pennor som annars gärna sprids mellan lådor, block och pappershögar, samtidigt som en relativt stor märkyta kan stå synlig under hela arbetsdagen. Ett pennställ med tryck passar därför bra både på den egna arbetsplatsen och som profilprodukt till kunder som faktiskt använder skrivbordet som arbetsyta. Hemmakontor har dessutom gjort skrivbordsprodukter relevanta långt utanför det traditionella kontoret.
En pennhållare kan vara något helt annat än en pennkopp. Det kan exempelvis handla om en lösning som håller en eller ett par pennor på en bestämd plats, eller en pennficka som fästs tillsammans med ett block, en mapp eller annan utrustning. Det är praktiskt i receptioner, fordon, på arbetsplatser eller i andra miljöer där pennan behöver finnas där man förväntar sig att den ska vara. För den som har letat efter en penna precis när ett dokument ska skrivas under är nyttan ganska lätt att förstå.
Pennvässaren är fortfarande det självklara tillbehöret till vässbara blyertspennor och färgpennor. En liten pennvässare med logga kan delas ut tillsammans med pennorna, medan modeller med behållare samlar upp spånen och fungerar bättre när produkten ska användas vid ett skrivbord eller i klassrummet. Det finns också kombinationer där vässare och suddgummi sitter i samma produkt. För skolor, utbildningar, ritset och aktiviteter för barn kan det vara smidigare än att dela ut flera lösa delar.
En penna behöver inte heller vara förbrukad bara för att bläcket tar slut. Många kulspets-, gel- och metallpennor kan få nytt liv med en refill eller reservpatron, och det finns olika standarder, längder, spetsar och bläcktyper beroende på pennmodell. Det viktiga är att refillen verkligen passar pennans mekanism och har rätt bläckfärg och skrivkänsla för användningen. En reservpatron som hamnar i fel penna gör ingen större nytta, medan rätt refill kan låta en uppskattad penna fortsätta skriva länge efter att den första patronen är slut.
För reklampennor är det särskilt intressant eftersom pennkroppen och profileringen redan finns kvar. Om mottagaren tycker om pennan finns det liten anledning att kasta hela produkten bara för att bläcket tagit slut. En ny refill kan vara både enklare och mer resurssnålt än att ersätta hela pennan, särskilt när det gäller metallpennor eller andra modeller som är byggda för längre användning. Vill du beställa reservpatroner tillsammans med pennorna kan det därför vara klokt att göra det redan från början.
Tillbehören kan också användas för att skapa en sammanhållen present. En penna och ett anteckningsblock i samma färg, kompletterade med ett fodral eller en ask, ger ett annat helhetsintryck än tre produkter som råkar hamna bredvid varandra. Det betyder inte att allt måste bära stora logotyper. Ofta räcker det att låta någon del stå för den tydliga profileringen medan resten harmonierar i färg och material.
Det är lätt att lägga all uppmärksamhet på själva pennan, men det är ofta tillbehöret som avgör hur den förvaras, presenteras eller fortsätter användas. En bra refill förlänger livet på en favoritpenna, en pennask gör en enkel överlämning mer presentabel och ett pennställ ser till att pennorna faktiskt finns framme när de behövs. Små detaljer, men sådana som kan få en redan användbar profilprodukt att fungera ännu bättre i vardagen.
För en metallpenna, ett skrivset eller en annan mer påkostad penna kan själva förpackningen göra stor skillnad för första intrycket. En penna som ligger i en anpassad ask känns mer som en gåva än samma produkt överlämnad löst. Pennaskar med eget tryck kan dessutom bära logotypen på utsidan och låta själva pennan få en mer diskret märkning. För enklare reklampennor kan ett fodral i papper, kartong eller annat lätt material fylla samma funktion utan att förpackningen behöver bli en stor del av kostnaden.
Pennfodral med tryck är mer användbara när mottagaren faktiskt ska ta med sig sina skrivredskap. De finns från mycket enkla fodral för en enda penna till större modeller där flera pennor och tillbehör får plats. Material som papper, kartong, textil, plast, bambu och andra alternativ ger olika känsla och olika möjligheter till märkning. På ett större textilfodral kan fullfärgstryck eller transfer ge gott om utrymme för ett motiv, medan en mindre ask eller ett styvare fodral kan passa bättre för tampotryck, screentryck eller annan märkning beroende på materialet.
Pennställ och pennkoppar har i stället sin plats på skrivbordet. Där samlas de pennor som annars gärna sprids mellan lådor, block och pappershögar, samtidigt som en relativt stor märkyta kan stå synlig under hela arbetsdagen. Ett pennställ med tryck passar därför bra både på den egna arbetsplatsen och som profilprodukt till kunder som faktiskt använder skrivbordet som arbetsyta. Hemmakontor har dessutom gjort skrivbordsprodukter relevanta långt utanför det traditionella kontoret.
En pennhållare kan vara något helt annat än en pennkopp. Det kan exempelvis handla om en lösning som håller en eller ett par pennor på en bestämd plats, eller en pennficka som fästs tillsammans med ett block, en mapp eller annan utrustning. Det är praktiskt i receptioner, fordon, på arbetsplatser eller i andra miljöer där pennan behöver finnas där man förväntar sig att den ska vara. För den som har letat efter en penna precis när ett dokument ska skrivas under är nyttan ganska lätt att förstå.
Pennvässaren är fortfarande det självklara tillbehöret till vässbara blyertspennor och färgpennor. En liten pennvässare med logga kan delas ut tillsammans med pennorna, medan modeller med behållare samlar upp spånen och fungerar bättre när produkten ska användas vid ett skrivbord eller i klassrummet. Det finns också kombinationer där vässare och suddgummi sitter i samma produkt. För skolor, utbildningar, ritset och aktiviteter för barn kan det vara smidigare än att dela ut flera lösa delar.
En penna behöver inte heller vara förbrukad bara för att bläcket tar slut. Många kulspets-, gel- och metallpennor kan få nytt liv med en refill eller reservpatron, och det finns olika standarder, längder, spetsar och bläcktyper beroende på pennmodell. Det viktiga är att refillen verkligen passar pennans mekanism och har rätt bläckfärg och skrivkänsla för användningen. En reservpatron som hamnar i fel penna gör ingen större nytta, medan rätt refill kan låta en uppskattad penna fortsätta skriva länge efter att den första patronen är slut.
För reklampennor är det särskilt intressant eftersom pennkroppen och profileringen redan finns kvar. Om mottagaren tycker om pennan finns det liten anledning att kasta hela produkten bara för att bläcket tagit slut. En ny refill kan vara både enklare och mer resurssnålt än att ersätta hela pennan, särskilt när det gäller metallpennor eller andra modeller som är byggda för längre användning. Vill du beställa reservpatroner tillsammans med pennorna kan det därför vara klokt att göra det redan från början.
Tillbehören kan också användas för att skapa en sammanhållen present. En penna och ett anteckningsblock i samma färg, kompletterade med ett fodral eller en ask, ger ett annat helhetsintryck än tre produkter som råkar hamna bredvid varandra. Det betyder inte att allt måste bära stora logotyper. Ofta räcker det att låta någon del stå för den tydliga profileringen medan resten harmonierar i färg och material.
Det är lätt att lägga all uppmärksamhet på själva pennan, men det är ofta tillbehöret som avgör hur den förvaras, presenteras eller fortsätter användas. En bra refill förlänger livet på en favoritpenna, en pennask gör en enkel överlämning mer presentabel och ett pennställ ser till att pennorna faktiskt finns framme när de behövs. Små detaljer, men sådana som kan få en redan användbar profilprodukt att fungera ännu bättre i vardagen.